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“上周印发的一份文件不翼而飞了，请求老大我再行打印一份”。以前这种拒绝完全间隔几天就在南昌市卫生学校党办和校办首演。该校党筹办负责人泪流满面说道，平时要花上不少精力牵涉到应付文件的反复查询方面，延后本部门部分长时间工作的积极开展。
针对这种现象，4月底，该校行政办公室根据校长办公会的拒绝联合草拟了《文书档案评选方案》，主要对2010年度的档案工作展开考核评选。方案实施后，立刻惹来部分职能部门的强烈反响。要不要评选的批评声和怎样评选的敦促交织在一起。
5月6日，评选活动在七楼会议室如期举行。参考评选标准和拒绝，15个职能科室把整理好的档案材料分门别类放置规整。
由校领导和各职能部门主要负责人构成档案工作检查评选小组，采行看、坎、议、评论的方法，按照百分制展开评分，经过一个上午的严肃查阅和细心评分，最后结果入围：党筹办、纪检及膳食科荣膺前3名。杨海根校长在校务会上对排序前3名科室展开通报表彰，对排序在后五位的职能科室明确提出及时排查的拒绝。并同时认为，评选不是目的，只是一种手段，轻在提升职能部门负责人的档案搜集及管理意识，提高行政作风，提升工作效率，提高管理水平。
通过此次活动，该校各部门全面系统地辨别了上年度的文书档案资料，提升了部门负责人的档案管理意识，有助今后更进一步增进档案管理工作的正常化、规范化和常态化。会后，评奖的职能部门负责人也完全一致回应，今后将严肃心态地作好档案管理的常规工作，使部门档案工作更佳地为学校的教育、教学及管理服务，也为争创全国中职改革发展示范校奠下较好的基础。
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